디지털 메모 앱으로 메모 자료 수집은 하고 있는데 어떻게 정리해야 할지 모르신다구요? 제가 메모 정리 방법을 알려드리겠습니다. 보통은 주제별로 폴더를 나눠서 자료를 정리하는 사람들이 많습니다. 하지만 세컨드 브레인의 저자 티아고 포르테는 실행을 하기 위한 형태로 메모를 정리하는데, 그 방법을 살펴보겠습니다.
1. 트와일라 타프 Twyla Tharp : 창의적인 현대무용 안무가
트와일라 타프 Twyla Tharp는 현대무용 안무가 중에서 가장 창의적인 인물 중 한 명입니다. 우리가 메모 정리 방법을 보는 글에서 왜 무용 안무가를 봐야되는지 궁금하신가요? 그 이유는 메모 정리는 창의적인 실행을 위한 작업이기 때문입니다.
먼저 트와일라 타프가 자신의 작업을 어떻게 진행하는지 살펴보겠습니다. 그녀의 저서 창조적 습관에서 창의적인 과정의 핵심은 단순한 정리 기법이라고 하는데요. 그 정리기법을 ‘상자 Box’라고 명칭합니다.
1-1. 첫 번째 행동 : 상자 만들기
타프는 새로운 프로젝트를 시작할 때마다 상자를 만들어 이름을 붙입니다. 보통 자신이 담당한 안무 이름으로 정하는데, 이 행동은 안무 작업을 시작할 때 목적의식을 불어넣습니다. 상자가 있으면 정리가 되었다는 느낌, 방향성, 책임의식을 가질 수 있습니다.
1-2. 트와일라 타프의 두 번째 행동
타프는 프로젝트와 관련된 건 모조리 상자 안에 넣습니다. 공책, 스크랩한 보도 자료, 미디어 자료, 혼자 촬영한 비디오, 리허설 비디오, 영감을 만들 것 같은 책과 사진, 예술 작품 같은 자료 등을 모두 상자 안에 넣어 보관합니다.
그녀는 해당 프로젝트 작업을 할 때마다 자료나 영감이 필요할 때 정확히 어디를 가야 할 지 알고 있습니다. 그것은 바로 상자 안입니다.
우리가 트와일라 타프를 통해서 배울 수 있는 점은 어떤 목표나 프로젝트를 정하면 관련 자료들을 모두 한 곳에 모아 두고 그것에 집중해야 한다는 것입니다. 자료를 모으는 것도 좋지만 가장 중요한 것은 실행이라는 점을 다시 한 번 깨닫고 갑니다.
세컨드 브레인 저자 티아고 포르테는 여기서 영감을 얻고 실행을 위한 정리 방법을 만들었습니다. 아래부터는 그 방법을 살펴보겠습니다.
2. PARA 메모법 : 실행에 따른 메모 정리 방법
보통 사람들은 십진법, 날짜와 주제, 물리적인 공간 정리 방식 등으로 자료를 정리합니다. 하지만 그렇게 해서는 일상생활과 연결이 되지 못하고 시간만 빼앗길 수 있습니다. 효율적이고 실행할 수 있는 방식으로 만든 것이 PARA 메모법입니다.
프로젝트(Project), 영역(Area), 자원(Resource), 보관소(Archive) 네 영역으로 나누며, 새로 수집한 메모를 네 영역 중 한 곳으로 보관합니다.
2-1. 프로젝트(Project) : 현재 진행 중인 일
현재 꼭 실행을 해야하고 가장 우선순위가 높은 영역입니다. 시작과 끝이 있는 단기 프로젝트, 구체적이고 확실한 결과가 있는 일이 해당됩니다. 프로젝트 중심 작업 방식은 보통 창작 예술과 공연 예술에서 자주 나타납니다.
2-2. 영역(Area) : 오랫동안 관리하고 책임지는 일
우리가 장기적으로 관심을 가지고 책임지는 일을 하는 영역입니다. 프로젝트 영역과 달리 최종 결과는 없지만 여전히 중요하고, 각자 유지하고 싶은 수준이 있는 일입니다.
개인 생활 영역을 사례로 든다면 당신이 책임지는 활동이나 장소(집, 요리, 여행 등), 책임지는 대상(친구, 자녀, 반려동물 등), 책임지는 성과(건강, 성장, 자금 등)가 있습니다.
직장 업무 or 사업 영역 사례의 경우 책임지는 부서(고객, 마케팅, 상품 개발 등), 책임지는 대상(부하직원, 이사회 등), 책임지는 성과(전문가로서의 자기계발, 영업 및 마케팅, 인맥 관리, 채용 등)
2-3. 자원(Resource) : 향후 도움이 될 수 있는 주제 혹은 관심사
자신이 흥미나 관심을 가지는 어떤 주제나 기타 모든 것을 포함하는 영역입니다. 그저 참고자료라고 생각해도 됩니다. 당신에게 계속 관심을 끌거나 흥미를 가지게 되는 트렌드, 직업과 관련된 아이디어, 사적인 취미, 궁금해서 더 조사해보고 싶은 것들이 포함됩니다.
당신은 관심을 가지는 주제 (인테리어 디자인, 뇌과학 공부, 블로그 등), 조사하고 싶은 주제(습관 만들기, 영양 관리 등), 참고하고 싶은 정보 (인생 목표, 휴가 일정 등), 취미 (영화 시청하기, 음악, 커피 내리기) 등이 해당될 수 있습니다.
2-4. 보관소(Archive) : 다른 영역에 있다가 비활성화된 항목
앞에서 설명한 프로젝트, 유형, 자원 세 가지 유형 중에서 더 추진하지 않거나 벗어난 영역입니다. 달성이 되었거나 취소된 프로젝트, 더는 관리할 필요가 없는 책임 영역, 더는 의미가 없는 자원입니다.
보관소 영역은 자신의 주요 작업 공간을 어지럽히지 않도록 ‘냉동실처럼 장기 보관’하는 곳입니다. 또한 추후 사용하거나 필요할 때를 대비하여 영구적으로 보관하는 영역입니다.
3. 메모 정리 시 주의사항
처음에 메모를 수집할 경우 목적에 대해 생각할 시간이 없어서 수집과 정리를 두 단계로 분리하는 일이 중요합니다. 그래서 처음에는 메모 수집을 하고 시간이 지난 뒤 나중에 어느 영역에 위치할 것인지 결정하는 것이 좋습니다.
- 프로젝트 – 실행 가능성이 가장 크다. 현재 진행형, 명확한 기한이 있다.
- 영역 – 당장 실행할 가능성은 프로젝트보다 낮고 장기간이 될 가능성이 높다.
- 자원 – 상황에 따라 실행 가능한 것들.
- 보관소 – 비활성화된 상태로 계속 유지되는 것.
제 경우에는 맥북을 쓰다보니 기본 애플 메모 앱을 많이 활용하고 있는데요. 여기서 PARA 메모법으로 분류를 하나 노션에 본격적으로 메모 정리를 하는 편입니다. 애플 메모 앱은 자료 수집용, 노션은 자료 정리용으로 활용하는데, 여러분들의 기호에 맞게 메모 앱을 사용해보세요!
4. 결론
창의적인 활동의 대가인 트와일라 타프와 티아고 포르테의 PARA 메모 정리 시스템을 살펴보았습니다. 여러분들도 자신만의 자료를 수집하고, 그 메모를 활용하여 창의적인 활동이나 행동을 하시길 추천드립니다.
다음 단계인 메모 추출 방법이 궁금하시면 아래 글을 참고해 보세요!
– Be the Titan 타이탄 브레인
